Обеспечение полного научно-обоснованного и оперативного раскрытия книжных фондов библиотеки через алфавитные и систематические каталоги; индексирование по таблицам УДК и ББК изданий, выходящих в СГУ, а также публикаций сотрудников и студентов СГУ.

Техническая обработка поступающих документов. Совершенствование методов и форм работы с учетом новых информационных технологий.

В структуру отдела входят:

Сектор библиографического описания фондов

Сектор каталогов и технической обработки фондов

Сектор обработки и каталогизации периодических и продолжающихся изданий

Сектор систематизации фондов.

Отдел основан в 1923 году. До 1925 года он назывался отделом классификации и инвентаризации книг. В 1936 г. из него выделился отдел комплектования. Отдел классификации и инвентаризации книг изменил свое название на отдел научной обработки фондов и стал выполнять функции по обработке и каталогизации книг, организации и ведению каталогов. В 2019 году из отдела периодических изданий в отдел научной обработки фондов был переведен сектор обработки и каталогизации периодических изданий. В 2022 году отдел был объединен с отделом систематизации фондов. Отдел систематизации фондов вошел в состав нового отдела в качестве сектора.

В ведении отдела находятся:

Алфавитные каталоги:

Генеральный каталог книг на русском языке;

Читательский каталог книг на русском языке;

Блокнотный каталог книг на русском языке;

Блокнотный каталог книг на иностранных языках;

Генеральный каталог книг на иностранных языках;

Читательский каталог книг на иностранных языках;

Рабочий каталог отраслевого учебного отдела естественных наук;

Рабочий каталог отраслевого учебного отдела гуманитарных наук;

Рабочий каталог отраслевого учебного отдела общественно-педагогических наук.

Систематические каталоги (читательский и служебный).

Каталог персоналий;

Каталог авторефератов и диссертаций.

Каталог Саратовских изданий.

Каталог карт.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ)

Электронный каталог.

Картотеки:

Методических решений;

Распространенных фамилий.

Основные направления работы отдела:

Организация и ведение традиционных: алфавитных, систематических и электронного каталогов;

Обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного раскрытия книжных фондов библиотеки через традиционные алфавитные, систематические и электронные каталоги;

Работа с изданиями старого фонда: рекаталогизация старых изданий с целью устранения устаревших библиографических описаний;

Централизованная систематизация новых поступлений по принятым в библиотеке таблицам ББК и УДК;

Создание поисковых образов документов (ПОДов);

Техническая обработка поступающих документов;

Техническая обработка и каталогизация периодических изданий;

Ведение служебного каталога периодических изданий;

Своевременная и оперативная передача новых поступлений структурным подразделениям библиотеки;

Своевременное исключение документов из каталогов;

Повышение квалификации;

Консультации;

Ведение занятий по использованию алфавитных, систематических и электронного каталогов;

Изучение эффективности использования каталогов;

Совершенствование методов и форм работы с учетом новых информационных технологий;

Организация методической работы и форм работы с учетом новых информационных технологий;

Консультационно-методическая помощь библиотекам зоны Среднего и Нижнего Поволжья, сотрудникам ЗНБ СГУ по библиографическому описанию, научной обработке документов, организации алфавитных, систематических каталогов.

Отдел для читателей библиотеки:

Обслуживает все категории читателей в зале каталогов;

Консультирует и выдает справки по запросам читателей на базе справочного аппарата библиотеки;

Индексирует документы по таблицам УДК и ББК.